Ведение персонифицированного учета в Санкт-Петербурге — Адали

Для чего нужно ведение персонифицированного учета?

Человек при достижении определенного возраста, при утрате работоспособности или наступлении других страховых случаев может не работать и получать от государства денежное обеспечение – пенсию. Сумма пенсии будет зависеть от множества самых разнообразных факторов, таких как:

  • стаж
  • периоды и места работы
  • суммы выплаченных вознаграждений
  • размер начисленных страховых взносов

Вся эта информация накапливается на лицевом счете человека, открываемом при регистрации в системе обязательного пенсионного  страхования (ОПС) РФ. Номер счета указан на зеленой карточке СНИЛС, которая выдается при регистрации. Таким образом Пенсионный фонд организует индивидуальный персонифицированный учет, т.е. сбор и систематизацию необходимых для назначения пенсии данных о каждом лице, застрахованном в системе ОПС Российской Федерации.

Вся информация, касающаяся каждого конкретного человека, попадает в Пенсионный фонд от работодателей, которые в свою очередь обязаны обеспечить корректное ведение персонифицированного учета застрахованных лиц у себя.

Ведение индивидуального персонифицированного учета – базовые принципы и задачи

Персонифицированный учет в организации основывается на совмещении кадрового и бухгалтерского учета. Кадровый учет предполагает документальное оформление движения работников (прием, перемещение, увольнение), а также ведение табеля отработанного времени, по данным которого по окончании каждого месяца происходит расчёт и начисление заработной платы.

Начисление зарплаты и прочих вознаграждений в пользу работников, а также начисление страховых взносов с указанных выплат – это уже бухгалтерская работа. Персонифицированное ведение обоих видов учета происходит в автоматизированном режиме, что позволяет при безошибочном вводе информации составлять достоверные отчеты персучета для ПФ РФ.

Основными задачами ведения персучета на предприятии будут являться:

  • формирование данных о стаже, заработке, страховых взносах по каждому работнику
  • передача этих данных в пенсионный фонд

Об отчетности по персучету расскажем далее.

Как происходит сдача сведений персонифицированного учета?

Работодатели с различной периодичностью передают сведения персучета в пенсионный фонд в виде отчетных форм. Отметим, что такие отчеты могут быть оформлены и сданы и нашими опытными специалистами. Разберем подробнее, как происходит сдача персонифицированного учета из чего состоит услуга:

  • СЗВ-М – ежемесячный отчет, содержащий в себе ФИО, ИНН, СНИЛС лиц, с которыми у страхователя был заключен в отчетном месяце трудовой договор. Сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным
  • СЗВ-СТАЖ – форма, где приводятся данные о стаже работников. Она сдается

— раз в год до 1 марта после окончания года по всем работникам, которые в отчетном году трудились у страхователя,

— при выходе на пенсию работника подается со сведениями о стаже только на этого работника в течение трех дней с момента получения заявления от работника о назначении ему пенсии.

  • ОДВ-1 – реестр, подаваемый только совместно с СЗВ-СТАЖ
  • СЗВ-ИСХ – форма с данными о доходах и стаже, подаваемая только в том случае, если по каким-то причинам сведения на работника не были поданы 2017 г
  • СЗВ-КОРР – корректирующая сведения персучета работника, сданных до 2017 г., на его личном счете

Организация персонифицированного учета у страхователя должна быть безупречной, ведь от достоверности данных, попадающих в ПФР, будет зависеть будущая пенсия застрахованного лица.

ВЫБЕРИТЕ ПОДХОДЯЩИЙ ТАРИФ

Ниже представлены наиболее популярные тарифные планы  бухгалтерского обслуживания.

Разовый

от 500 в ЧАС
Консультация
Проверка документов
Оформление платежки
Заполнение деклараций
и другие услуги...

ДЛЯ ИП

4900в месяц
Уплата налогов
Страховые взносы
Расчёт зарплаты
Консультации
и другие услуги...

ДЛЯ ООО

от 11999 в МЕСЯЦ
Услуги
Торговля
Производство
Строительство
УСН 6%, ОСНО, ЕНВД

UNLIM ОПЕРАЦИЙ

25000в месяц
Проводок
Отчетов
Консультаций
Расчётов
+ полная поддержка
Вопросы и ответы

Заплатили страховые взносы на один день позже срока. Начислят ли пени?

Да. Вы заплатили взносы позже. За каждый день просрочки по НК положены пени [ст. 75 НК]. Минфин разъяснял, что за день уплаты пени не начисляют.

Как заполнить отчет по взносам, если предприниматель снялся с учета??

На титульном листе надо поставить код формы реорганизации 0. В расчете отразите информацию с начала года до даты, когда бизнесмен прекратил работать.

Заполняли СНИЛС в расчете по взносам по свидетельству сотрудника, а инспекторы заявили, что номер неверный. Как доказать, что ошибки нет?

Представьте копию СНИЛС в инспекцию. В январе инспекторы принимают годовой расчет по взносам, если СНИЛС сотрудника не сходится с их базой. Страхователь получит уведомление об ошибке. В ответ на него не требуется вносить изменения в отчетность.

Неверно записали паспортные данные сотрудника в отчете по взносам. Как исправить ошибку?

В корректировке раздел 3 заполните только на сотрудников с ошибками. Причем запишите не только их верные персональные данные, но и сведения о начислениях (п. 22.22 приложения 2 к приказу № ММВ-7-11/551).

Заказывайте Сейчас!

Нажимая кнопку отправить Вы соглашаетесь на обработку персональных данных, введенных в данной форме.